Trong quá trình thao tác với bảng tính trong excel song khi họ phải nhập tài liệu nhanh và dữ liệu cần nhập trùng lặp. Phương án là sử dụng list, drop down list trong Excel. Ví như bạn chưa biết cách sử dụng list cùng drop down menu trong Excel thì hãy tham khảo bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Cách Tạo Drop List Trong Excel 2010

1. Tạo thành drop down list thông thường

Ví dụ có trường dữ liệu các tỉnh thành phố, tạo drop down giúp quy trình nhập tài liệu được cấp tốc chóng.

*

Bước 1: Nhấn lựa chọn ô muốn tạo drop-down menu hoặc lựa chọn cả cột mong mỏi tạo drop-down list kế tiếp vào tab Data => Data Validation.

*

Bước 2: vỏ hộp thoại xuất hiện tại tab Settings trong mục Allow chọn List, mục Source nhập tên những thành phần ở trong drop down, các thành phần phân làn nhau do dấu phẩy.

*

Cách khác chúng ta không cần nhập tài liệu trực tiếp, chúng ta có thể nhập các thành phần của drop – down trên 1 sheet khác. Ví dụ: tạo thành sheet dữ liệu có các tỉnh:

*

Kích chọn biểu tượng Biểu tượng di chuyển

*

=> dịch chuyển sang Sheet Du_Lieu => chọn toàn cục các tỉnh:

*

Kết quả cũng giống như khi chế tác với biện pháp nhập trực tiếp.

Xem thêm: Cho Thuê Mặt Bằng Kinh Doanh Ăn Uống, Just A Moment

*

2. Tạo danh sách có phụ thuộc vào vào 1 list khác

Ví dụ: Nhập danh mục tỉnh và danh sách thành quận thị xã theo tỉnh

*

Bước 1: Đặt tên cho các vùng dữ liệu.

Bắt buộc quy trình tạo list dựa vào bạn phải kê tên cho những vùng dữ liệu liên quan:

Cách đặt tên như sau:

Chuột buộc phải vào vùng dữ liệu muốn khắc tên => chọn Define Name:

*

Hộp thoại xuất hiện thêm nhập thương hiệu tương ứng cho những vùng như đã cách thức ở trên:

*

Excel đã từ đặt Name cho bọn họ hoặc bọn họ tự đặt. Ở đây mình tự đặt là Thái_Bình 2 từ cách nhau vày dấu gạch men ngang dưới

Bước 2: sau khi đặt tên dứt cho tài liệu bạn tiến hành bấm vào vào ô nên đặt danh sách => Vào tab Data => Data Validation.

Bước 3: hộp thoại mở ra trong mục Allow lựa chọn List, mục Source nhập bí quyết sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(E7," ","_"))

Các bạn để ý ở bước này trên cách làm để địa chỉ tương đối còn nếu như không giá trị giữa những thành phố không vắt đổi.

*

Bước 4: Kích chọn OK được kết quả:

*

Tương trường đoản cú copy công thức cho những ô còn lại ta tất cả kết quả:

*

Như vậy chúng ta đã tạo dứt 1 list có dựa vào vào 1 danh mục khác. Ở nội dung bài viết này áp dụng hàm INDIRECT kết hợp với hàm SUBSTITUTE lấy giá trị tên tỉnh vẫn được thải trừ dấu bí quyết tham chiếu cho tới vùng tài liệu có cùng tên với cái giá trị tham chiếu.

Ví dụ khi các mục tỉnh lấy tác dụng tỉnh tỉnh thái bình hàm SUBSTITUTE triển khai thay dấu cách bởi dấu "_" => cực hiếm tham chiếu đổi mới Thái_Bình -> tham chiếu cho tới vùng dữ liệu mang tên Thái_Bình => quý giá trả về là các huyện vào tỉnh thái bình từ ô E3 -> ô E7 trong sheet tài liệu đã để tên.

Trên đó là cách chế tạo ra List, Drop Down list trong Excel khá đơn giản . Chúc chúng ta thành công!