Một trong số những tính năng hữu dụng nhất vào Excel là năng lực sắp xếp dữ liệu. Có thể các bạn cần bố trí ngày sinh của các thành viên trong gia đìn. Chuẩn bị xếp các giao dịch ngân sách hàng tuần hoặc theo dõi và quan sát doanh thu bán hàng theo tháng.

Bạn đang xem: Sắp xếp dữ liệu theo ngày tháng trong excel

Có một số phương pháp để sắp xếp những mục nhập của bạn theo ngày tháng. Bạn rất có thể đặt tài liệu theo trang bị tự tăng dần đều hoặc bớt dần và bạn có thể sắp xếp theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chúng ta qua tất cả các tùy chọn không giống nhau bên dưới. Hãy cùng chuyên trang Microsoft mày mò nhé.


Nội dung vào bài


Cách sắp đến xếp các cột Excel theo ngày tăng ngày một nhiều hoặc sút dần

Thật tiện lợi để sắp xếp một cột trơ khấc thành thứ tự ngày tăng dần đều hoặc sút dần trong Excel:

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp.Từ thanh menu ở đầu màn hình, trong tab Home, hãy chọn Sắp xếp & Sort & Filter.Sau đó lựa chọn Sort Oldest to Newest (sắp xếp cũ duy nhất tới mất nhất) hoặc Sort Newest to Oldest (Sắp xếp tiên tiến nhất đến Cũ nhất).
*

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận được công dụng tương tự bằng phương pháp chọn dữ liệu của mình và nhấn vào phải để chọn Sort. Sau đó, chọn thứ tự cân xứng nhất với tài liệu của bạn.

*

Điều này chuyển động tốt nếu như bạn đang sắp xếp một danh sách ngày tháng đơn giản và dự tính nhập dữ liệu tương ứng sau này. Sắp xếp theo phong cách này sẽ luôn sắp xếp các ngày của công ty theo đồ vật tự thời gian, trước hết theo năm, kế tiếp theo tháng, sau đó theo ngày.

Cách sắp tới xếp toàn bộ bảng theo ngày tăng mạnh hoặc bớt dần

Khi thu xếp ngày mon trong một bảng, chúng ta nên thêm các tiêu đề vào đầu mỗi cột. Dưới đây, công ty chúng tôi sẽ chỉ cho chính mình cách sử dụng các tiêu đề này làm danh mục để sắp xếp dữ liệu của bạn.

Khi bạn thu xếp dữ liệu vào một bảng, điều đặc biệt quan trọng là phải lưu lại tất cả tài liệu đó.Nếu bạn chỉ đánh dấu một cột, bạn sẽ chỉ bố trí cột đó, để các cột tương ứng theo trang bị tự ban sơ của chúng.Sau đó, ngày tháng sẽ không khớp với tài liệu chính xác.

Nếu các bạn bắt lỗi tức thì lập tức, chúng ta cũng có thể nhấp vào Undo để quay lại sắp xếp ban đầu. Nếu không, bạn cũng có thể phải trả tác về phiên bạn dạng trước của tài liệu hoặc nhập lại dữ liệu.

May mắn thay, Excel hay bắt lỗi này đúng lúc để ngăn chặn nó.

Nếu bạn nỗ lực sắp xếp chỉ với số đông ngày vẫn chọn, Excel sẽ giới thiệu một cảnh báo và hỏi bạn có muốn mở rộng lớn lựa chọn của bản thân không. Khi thông báo lỗi bật lên, hãy chọn Expand the selection và nhấp vào Sort.

*

Sau kia di chuột qua vùng chọn dữ liệu. Đánh dấu các mục còn thiếu bằng cách kéo hình vuông nhỏ màu xanh lục ở góc dưới cùng phía bên trái và thử thu xếp lại.

*

Chọn những tiêu đề cùng dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp. Sau đó nhấp vào Home > Sort và Filter và chọn thứ tự bố trí của bạn.

*

Lưu ý rằng vấn đề đó sẽ chỉ chuyển động nếu ngày bên trong Cột A. Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo ngày lúc ngày được liệt kê vào một cột khác, các bạn sẽ cần thực hiện Custom Sort.

Xem thêm: 10 Địa Điểm Du Lịch Ở Thành Phố Hồ Chí Minh Giã¡ TốT NhấT Trãªn Traveloka

Sử dụng Custom Sort của Excel để thu xếp Theo Ngày

 Custom Sort là 1 trong những cách tiện dụng khác để bố trí theo ngày. Nếu dữ liệu của doanh nghiệp có các tiêu đề, chúng ta cũng có thể sử dụng chúng làm danh mục để sắp xếp. Trong cả khi bọn chúng không nằm trong cột đầu tiên.

Dưới đây là một ví dụ solo giản, các bạn sẽ sắp xếp các mục vào cột Transaction theo đồ vật tự bảng chữ cái. Vì ngày phía bên trong cột thứ hai, bọn họ cần sử dụng Custom Sort to tell Excel bố trí ngày vào Cột B.

Để làm điều này:

Đánh dấu các tiêu đề cùng dữ liệu dưới chúng.Trong Excel, bấm Home > Sort và Filter > Custom Sort. Bên cạnh Sort by, chọn Date từ menu thả xuống.Chọn hộp ở góc trên bên phải để sử dụng title dữ liệu của bạn làm danh mục. Chọn Oldest to lớn Newest hoặc Newest khổng lồ Oldest từ ​​menu thả xuống.
*

Custom Sort cũng chất nhận được bạn lựa chọn nhiều hạng mục sắp xếp. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng tác dụng này nếu bạn muốn xem những giao dịch được liệt kê thứ nhất theo một cột, kế tiếp đến cột khác.

Trong Custom Sort, chọn Sort by > . Sau kia nhấp vào Add màn chơi > Then by > . Bấm OK để sắp xếp bảng của bạn.

*

Sử dụng những hàm Excel để thu xếp theo tháng

Có một số trong những trường hợp chúng ta có thể muốn trích xuất tháng từ thời điểm ngày như sẽ nhập. Một ví dụ là sắp xếp tất cả sinh nhật của đồng nghiệp của doanh nghiệp theo sản phẩm tự. Đối cùng với mục đích của người tiêu dùng ở đây, mon là quan trọng đặc biệt và năm không liên quan.

Có nhiều hàm và bí quyết Excel có thể giúp bạn tính toán nhanh. Một một trong những hàm bởi vậy là MONTH .

Sử dụng hàm MONTH nhằm kéo chữ số mon của từng mục nhập từ thời điểm ngày đầy đủ. Đầu tiên, hãy thêm một cột tất cả Month làm tiêu đề. Bấm vào ô trống trước tiên trong Tháng. Trong trường hòa hợp này, nó đã là C2. Nhập = MONTH (B2) , trong các số ấy B2 đề cập đến mục nhập trước tiên trong cột Ngày.

*

Hàm MONTH vẫn xuất một chữ số từ là một đến 12 vào ô tương ứng. Những chữ số này đại diện thay mặt cho những tháng theo lắp thêm tự ngày tháng. Để nhập cấp tốc hàm vào cụ thể từng ô, hãy di loài chuột qua C2 cho đến khi hộp blue color lục lộ diện ở góc dưới cùng của ô. Sau đó, nhấp cùng kéo vỏ hộp xuống cuối cột.

*

Giờ đây, bạn có thể sử dụng Excel để sắp xếp ngày theo tháng. Đánh dấu toàn bộ bảng, bao hàm các tiêu đề. Nhấp chuột phải, nhấp vào Sort và Filter > Custom Sort > Sort by Month.

*

Bạn cũng có thể sử dụng một hàm để bố trí dữ liệu theo năm. Làm theo phía dẫn nghỉ ngơi trên thay thế hàm MONTH bằng = YEAR (A2) . Kết trái sẽ là 1 trong danh sách những năm theo sản phẩm tự.

*

Tổng kết

Qua nội dung bài viết này, chuyên trang Microsoft ước ao muốn chia sẻ các thủ thuật Excel tới phần lớn người. Các thủ thuật này sẽ giúp mọi người hoàn thành công việc dễ dàng hơn.

Nếu bạn muốn sở hữu cho bạn gói Office 365 với giá cực kỳ ưu đãi và uy tín, hãy tương tác ngay Digimarket nhé.