Trong rất nhiều trường hợp, ứng viên trúng tuyển sẽ từ chối nhận lời mời làm việc từ doanh nghiệp. Lúc này, việc soạn và gửi thư từ chối nhận việc đến nhà tuyển dụng là cần thiết. Thời đại ngày nay, tiếng Anh đã trở thành yếu tố không thể thiếu khi làm việc cũng như lúc phỏng vấn, vì vậy, thư từ/ email bằng tiếng Anh được khuyến khích sử dụng nhiều nhất. Dưới đây là những mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh được 2dance.vn đánh giá cao về chất lượng và khả năng tương thích.
Đang xem: Công văn từ chối nhận hàng bằng tiếng anh
Bạn đang xem : Công văn từ chối nhận hàng bằng tiếng anh
I. Những nội dung cần có trong thư từ chối nhận việc
Viết thư từ chối yên cầu ứng viên xem xét và tâm lý câu chữ nhiều hơn là thư chấp thuận đồng ý. Để thuận tiện trình diễn, bạn nên liệt kê những điều mình muốn gửi đến nhà tuyển dụng theo những mục nội dung sau :
1. Tiêu đề thư
Phần này sẽ được thể hiện ở phần subject của email, bạn nên thể hiện ngay cụm từ “Job Refusal Letter” cùng vị trí ứng tuyển và họ tên của bạn.
2. Nội dung chính của thư từ chối
a. Lời chào đến người nhận thư
Thông thường, bạn sẽ hồi âm lại người đã gửi email thông tin trúng tuyển. Nếu người gửi dùng email chung, bạn hoàn toàn có thể gửi đến “ Bộ phận tuyển dụng công ty ” hoặc kèm thêm người đã trực tiếp phỏng vấn bạn .
b. Gửi lời cảm ơn vì đã tuyển dụng bạn
Trân trọng những gì người khác dành cho mình là một hành vi ứng xử cao đẹp. Dù không hài lòng điều gì đó ở nhà tuyển dụng nhưng một lời cảm ơn vì họ đã quyết định hành động tuyển dụng bạn là trọn vẹn đáng thực thi .
c. Gửi lời xin lỗi vì bạn từ chối công việc
Việc ứng viên không nhận lời thao tác sau cả một quy trình tuyển dụng, phỏng vấn tốn nhiều thời hạn và ngân sách sẽ khiến nhà tuyển dụng hụt hẫng. Một lời xin lỗi chính là phép lịch sự và trang nhã thiết yếu lúc này .
d. Nêu lý do cho sự từ chối này
Không nhất thiết phải nêu đúng nguyên do mà bạn không đồng ý lời mời thao tác, một nguyên do chung chung đủ để nhà tuyển dụng ghi nhận lời từ chối của bạn là đủ cho nội dung này .
Xem thêm: Bài Soạn Lớp 7: Cách Lập Dàn Ý Của Bài Văn Biểu Cảm, Soạn Bài Cách Lập Ý Của Bài Văn Biểu Cảm
e. Gửi lời chào, lời chúc và hy vọng một cơ hội hợp tác trong tương lai.
3. Kết thư
Gửi lời chào thân ái và ghi rõ họ tên
II. Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất
Trong khoanh vùng phạm vi bài viết thời điểm ngày hôm nay, 2dance.vn muốn gửi đến bạn 3 mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh. Với 3 mẫu này, bạn trọn vẹn đủ cơ sở soạn thư từ chối trong mọi trường hợp
1. Mẫu thư từ chối cơ bản
Phạm vi vận dụng khá rộng, thông dụng trong những trường hợp từ chối nhanh, gọn, không có nhiều sự ràng buộc từ lời hứa, sự bảo vệ của người quen …Dear Ms. / Mrs. / Mr. ,Thank you so much for offering me the position .After careful consideration, I have decided to accept a different position and won’t be able to accept this offer .I appreciate the time spent interviewing me and introducing me to your organization throughout this process, and sounds like a fantastic company .It was a difficult decision, and I wish you success in finding the right person for your role .Thank you again for your time .Best regards ,
2. Mẫu thư từ chối có lý do
3. Mẫu thư từ chối thể hiện sự cảm kích nhà tuyển dụng
Nếu bạn thật sự ấn tượng và cảm kích những gì nhà tuyển dụng dành cho bạn trong buổi phỏng vấn, và muốn giữ thời cơ hợp tác cùng doanh nghiệp này trong tương lai ở những vị trí việc làm khác thì mẫu thư từ chối thứ 3 sẽ là lựa chọn tốt cho bạn .Dear Ms. / Mrs. / Mr. ,I wanted to follow up regarding the position .Thank you very much for the opportunity. However, I was offered another opportunity that I feel is a slightly better fit for my career goals, and I’ve decided to accept it instead .This was not an easy decision, and I hope you and your team are successful in finding the right person for your role .Thank you again for the opportunity ; I appreciate your time and effort throughout this process .Best regards ,
III. Lưu ý khi viết thư từ chối nhận việc
1. Lý do từ chối
Một khi đã quyết định hành động từ chối nhận việc, bạn đã có rất nhiều sự xem xét với nhiều nguyên do khác nhau, ví dụ : lương thấp, phúc lợi ít, việc nhiều … nhưng đừng đề cập yếu tố này trong thư từ chối nhận việc. Vì nhà tuyển dụng sẽ không thế cho nên mà đổi khác những gì họ đã trao đổi và thống nhất với bạn trong quy trình phỏng vấn đâu .
Ngược lại, đây có thể là lý do gây khó khăn cho bạn trong những lần ứng tuyển trở lại nhà tuyển dụng này với những cơ hội việc làm khác trong tương lai.
2. Viết thư song ngữ
Tiếng Anh được khuyến khích lựa chọn, nhưng nếu bạn ứng tuyển ở một doanh nghiệp Nước Ta và phân vân không biết nên lựa chọn ngôn từ nào để viết thư thì hoàn toàn có thể sử dụng cả tiếng Việt và tiếng Anh .
3. Thời gian gửi thư từ chối
Một số nhà tuyển dụng sẽ nhu yếu ứng viên trúng tuyển hồi âm trong một khoảng chừng thời hạn nào đó. Nếu không thấy nhu yếu này, bạn nên gửi thư từ chối trong khoảng chừng 1 – 2 ngày sau khi nhận được thông tin trúng tuyển .Mẫu thư từ chối nhận việc bằng tiếng Anh biểu lộ sự chuyên nghiệp và sự tôn trọng của bạn so với nhà tuyển dụng. Việc ứng viên từ chối nhận việc sẽ làm nhà tuyển dụng hơi hụt hẫng nhưng nhờ thư từ chối này, doanh nghiệp sẽ dữ thế chủ động tìm ứng viên khác, bảo vệ quá trình việc làm. Mẫu thư 2dance.vn san sẻ trên đây có năng lực vận dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, cách viết súc tích, thẳng thắn nhưng vẫn tiềm ẩn sự chân thành của người viết .