Định dạng ngày tháng trong Excel hoàn toàn có thể dễ dàng đưa sang dạng văn bản (TEXT) hoặc số (NUMBER) với các thao tác siêu đối kháng giản. Test ngay cách mà nambaongu.com.vn lí giải dưới đây các bạn nhé!

Trong Excel có không ít định dạng khác biệt cho những thông tin mà chúng ta nhập vào trang tính. Trong các số đó có 3 nhiều loại định dạng mà họ cần thân mật để đọc được nội dung bài viết này là:

Định dạng ngày tháng trong Excel: DATEĐịnh dạng số vào Excel: NUMBERĐịnh dạng văn bạn dạng trong Excel: TEXT

Trong bài viết này bọn chúng mình đang hướng dẫn các bạn cách để gửi từ định dạng ngày tháng thanh lịch số hoặc chữ. Trong khi sẽ gồm thêm phần share cách chuyển ngày tháng đã có được định dạng TEXT thanh lịch dạng NUMBER.

Bạn đang xem: Chuyển định dạng ngày tháng trong excel

Cách gửi định dạng tháng ngày trong Excel thanh lịch số và chữ

Chuyển định dạng ngày tháng trong Excel (DATE) quý phái chữ (TEXT)

Đôi khi bạn không mong mỏi những ô chứa tài liệu ngày tháng của bản thân mình tham gia vào tính toán. Vào trường đúng theo đó, chuyển định dạng về Text là 1 trong những cách giải quyết vấn đề này.

*

Tại ô C1 ta nhập công thức:

=TEXT(B2,”dd/mm/yyyy”)Hàm TEXT sẽ xác nhận đối tượng buộc phải chuyển là ô B2, với format là ngày/tháng/năm.

Mặt khác, định dạng Date cũng đó là một vươn lên là thể từ Number, được quy định:

...

Nếu ta mong giữ ngày tháng với format Text, hiển thị bằng những con số, hãy nhập:

=TEXT(B2,”0″)

*

Chuyển định dạng ngày mon trong Excel (DATE) lịch sự số (NUMBER)

Để đưa định dạng ngày tháng trong Excel về thành các con số của format Number, chúng ta chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản sau:

Vào thẻ home => chọn nhóm Number => lựa chọn Date => chuyển thành Number.

*
*

Hoặc bạn có thể thực hiện nay theo một phương pháp khác là: bấm chuột phải vào ô chứa tài liệu ngày tháng => chọn Format Cells => lựa chọn Number trong thẻ Number là được nhé.


*

Cách đưa định dạng ngày tháng trong Excel trường đoản cú dạng TEXT sang trọng NUMBER

Đôi khi, dữ liệu ngày tháng của người sử dụng được định dạng theo phong cách Text, làm cầm nào để gửi lại đây?

Có các lí vì để ngày tháng của doanh nghiệp nhập vào định hình Text. Chúng ta có thể áp dụng những cách xử lý tiếp sau đây nhé.

Không bắt buộc định dạng lại

Một giải pháp phổ thông nhiều người tiêu dùng đó là đưa định dạng ngày tháng trong Excel từ Text về Number trong vỏ hộp thoại Format Cells.

Tuy nhiên, sau khi làm xong, vấn đề xẩy ra đó là các ô không tự chuyển mà ta phải thao tác làm việc tay vào từng ô (click đúp con chuột chỉnh sửa) new thấy hiệu quả.

Nếu gồm ít dữ liệu, đó cũng được xem là một cách bằng tay “chữa cháy”. Nếu bạn có rất nhiều dữ liệu thì đây không phải cách buổi tối ưu.

Xem thêm: Tổng Hợp Điểm Chuẩn Đại Học Y Dược Thái Bình 2018, 2017, 2016,2015

*

Sử dụng hàm DATEVALUE để định dạng tháng ngày trong Excel

Hàm DATEVALUE sẽ địa thế căn cứ vào định dạng ngày tháng trên máy vi tính và trả về hiệu quả dạng số từ dữ liệu ngày tháng dạng TEXT.

Cách làm này có hiệu quả bởi vì nó sửa được rất nhiều dữ liệu một giải pháp nhanh chóng, có thể áp dụng đồng loạt cho các ô. Nhưng, so với dữ liệu lếu láo tạp, nó không thể giải quyết được. Ví dụ:

*

Đối cùng với định dạng chuẩn Number tự đầu, hàm DATEVALUE không tự bỏ qua mà hiển thị #VALUE!Đối với định hình Text vì chưng viết sai format ngày mon năm
, hàm DATEVALUE cũng ko tự sửa được.

Lưu ý: Định dạng ngày tháng năm của mỗi máy vi tính được điều khoản khác nhau. Có máy là tháng trước ngày sau, bao gồm máy là những năm trước tháng sau. Bài toán nhập sai format sẽ khiến cho dữ liệu chuyển về Text mà lại hàm DATEVALUE không giải pháp xử lý được. Rõ ràng bạn hãy vào Control Panel, chọn Region và Language giúp thấy nhé!

*

Vậy, đối với những dữ liệu sai định hình ngày tháng như vậy, ta đề nghị làm như nào?

Sử dụng Text to columnđể định hình ngày mon trong Excel

Bước 1: sau thời điểm xử lí hoàn thành dữ liệu bằng hàm DATEVALUE, hãy SORT để phần đa ô không hiển thị kết quả gom về một chỗ.Bước 2: Chọn phần nhiều ô đó.Bước 3: trên thẻ Data, team Data Tools, lựa chọn Text khổng lồ column.

*

Bước 4:
Khi vỏ hộp thoại Text to lớn column mở ra, tuân theo hướng dẫn sau:

Đầu tiên, các bạn chọn Delimited rồi bấm Next:

*

Tiếp theo, bỏ tích ở toàn bộ các ô rồi bấm Next:

*

Ở trang tiếp theo của bảng chọn => chọn Date, sau đó chọn định dạng hiện nay đang bị sai (trong trường phù hợp này là MDY). Lựa chọn như vào hình hình ảnh dưới đây cùng ấn Finish:

*

Kết quả định hình đúng tương ứng sẽ tiến hành trả về.

Sử dụng Flashfill nhằm định dạng ngày tháng trong Excel

Flashfill là một chức năng thông minh giúp thứ tính rất có thể hiểu được bọn họ muốn gì (tất nhiên ở 1 chừng mực nhất định).

*

Ví dụ tại đây, toàn bộ các dữ liệu đều bị sai định dạng ngày mon năm. Ở ô ở kề bên đầu tiên, ta nhập bằng tay thủ công bằng tay:

Ta nói với Excel rằng: Hãy thu xếp lại tháng ngày năm như vậy kia!

Và Excel gồm tính “học hỏi”.

Sau đó, ta sử dụng tính năng Flashfill bằng cách kéo thẻ và lựa chọn như trong hình (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+E):

*

Kết quả thu được sẽ như sau:

*

Tuy hết sức thông minh nhiều lúc Flashfill cũng có nhầm lẫn. Bạn cũng có thể thấy điều đó trong ví dụ bên dưới đây:

*

Nếu dùng Flashfill mà bị lỗi thì các bạn quay lại rồi sử dụng một trong số các cách được hướng dẫn tại vị trí trên nhé.

Kết luận

Hy vọng các cách mà nambaongu.com.vn chia sẻ có thể giúp bạn thay đổi định dạng tháng ngày trong Excel sang những dạng khác như số hoặc chữ dễ dàng và mau lẹ hơn. Để học tất tần tật những thủ thuật hay tuyệt nhất khi thao tác với Excel giúp tăng vội vàng điệu hiệu quả công việc thì các bạn hãy tham gia khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel thuộc nambaongu.com.vn nhé:

Tuyệt đỉnh Excel: Thành thạo khóa huấn luyện Excel sau 16 giờ

Chương trình học từ cơ bạn dạng đến nâng cao, phối kết hợp cả định hướng và thực hành trong khóa huấn luyện và đào tạo được xây dựng vày các chuyên viên Excel đã có nhiều năm khiếp nghiệm huấn luyện và đào tạo cho nhân viên những tập đoàn lớn. Những nhân viên của Vietinbank, VP Bank, FPT Software, Mobifone,... Cũng từng học chương trình như trong khóa huấn luyện này. Khóa học sẽ giúp đỡ bạn rèn luyện tứ duy chủ động khi thao tác với Excel, nhuần nhuyễn 150+ hàm thông dụng và cố gắng vững các công cụ thao tác làm việc của Excel.

Trong quy trình học, ví như bạn gặp gỡ vấn đề khó, chưa làm rõ thì hãy để lại câu hỏi cho giáo viên ở mục Hỏi - Đáp ngay bên dưới video bài bác học. Mọi vướng mắc của các bạn sẽ được làm phản hồi trong vòng 24h nhé. Chúc các bạn thành công!