Hẳn không hề ít người đều đã từng trải qua cảm giác, vừa gửi một e-mail thì phát hiện nay ra thư điện tử đó tất cả lỗi, hoặc tệ rộng là giữ hộ nhầm thư điện tử riêng bốn cho các người. Đừng cấp hoảng, bởi tất cả một cách thu hồi mail Outlook vô cùng hiệu quả.

Bạn đang xem: Cách thu hồi mail trên outlook


Cách thu hồi mail Outlook đang gửi

Bước 1: Mở folder Sent Items, với tìm thư điện tử mà bạn muốn thu hồi (thường đang là email mới nhất – nằm ở vị trí trên thuộc danh sách). Nhấp đúp con chuột để mở e-mail lên. Bước 2: Kiểm tra ở đoạn trên cùng hành lang cửa số để bảo đảm rằng ai đang ở đúng tab Message. Tiếp đó, search menu Actions, thườngnằm cạnh Rules với Move bên trên taskbar, rồi nhấp vào.

*

Bước 3: Trong thực đơn Actions vừa xổ ra, nhấp lựa chọn Recall This Message.

Lưu ý: Bạn cần phải có tài khoản Exchange mới có thể sử dụng khả năng này. Không tính ra, tùy vào tổ chức và nơi thao tác của bạn, hoàn toàn có thể administrator đã khóa tính năng này.

Xem thêm: Từ Khi Biết Nhớ Biết Thương Rồi Yêu, Lyrics: Lk Trong Tầm Mắt Đời Chế Linh & Trường Vũ

Bước 4: Bảng thông báo Recall This Message vẫn hiện ra. Thời gian này, bạn có 2 lựa chọn:

Delete unread copies of this message (Xóa những bản sao chưa đọc của tin nhắn này)

Delete unread copies và replace with a new message (Xóa những bản sao không đọc và thay thế sửa chữa bằng tin nhắn mới). Nếu khách hàng chọn chiếc này, tiếp tục đến cách 5.

*

Ngoài ra, bạn còn có một lựa chọn bật tắt một thông báo phụ ở bên dưới, để hệ thống có thể xác nhận với các bạn rằng email có được thu hồi thành công hay không.

Bước 5: nếu tìm thay thế bởi tin nhắn mới, Outlook sẽ đưa bạn đến bối cảnh viết email như bình thường, bây giờ bạn chỉ bài toán viết lại, sửa những lỗi gồm trong email trước cùng nhấp vào Send khi đang hoàn thành.

Tại sao không phải lúc như thế nào cũng có thể thu hồi email thành công?

*

Thu hồi e-mail đã gửi thực chất chỉ là 1 trong cách “chữa cháy”, cơ mà “chữa cháy” thì dĩ nhiên sẽ có nhiều lúc không giải quyết được hoàn toàn hậu quả. Rõ ràng hơn, email sẽ không còn thể tịch thu được nếu như rơi vào các trường thích hợp sau đây:

Email đã trở nên mở: Cơ bạn dạng thì nếu người nhận đang lỡ mở với đọc được email, các bạn sẽ không thể thu hồi. Fan nhận đó vẫn sẽ nhận thấy một lời nhắn báo rằng bạn có nhu cầu thu hồi thư điện tử đó, nhưng thư điện tử vẫn sẽ còn lưu lại trong Outlook của họ. Cho nên nếu bạn có nhu cầu thu hồi thư điện tử thì hãy làm ngay đi trước khi quá trễ. Email bị chuyển mang lại thư mục khác: Nếu thư điện tử trước đó của chúng ta đã kích hoạt filter (bộ lọc) với bị chuyển mang lại thư mục không giống không nằm trong thư mục Inbox (bị chuyển sang Spam chẳng hạn), thì cũng trở thành không tịch thu được. Email bên trong thư mục công khai: Đây là một trường hòa hợp tệ rộng trường hợp 1, lúc mà không chỉ là một nhưng là những người rất có thể nhìn thấy cái thư điện tử riêng tứ đáng xấu hổ đó của bạn. Cho dù là phải đích danh thông tin tài khoản người nhận đọc được giỏi không, thì một lúc cái thư điện tử đó đã bị mở là dường như không thể cứu vớt vãn được rồi. Có ứng dụng email thứ 3 can thiệp: tính năng thu hồi chỉ vận động trong nội bộ khối hệ thống Outlook, tức là nếu bạn dùng Outlook nhằm gửi e-mail cho một add Gmail, thì sẽ không còn thu hồi được thư điện tử đã gửi.

Dù có một chút tinh giảm nhưng đây vẫn là một tính năng rất hấp dẫn của Outlook, mặc dù "phòng cháy hơn chữa trị cháy", bạn hãy luôn luôn kiểm tra thiệt kĩ số đông email trước khi gửi nhé.