Bạn đã khi nào tự hỏi "làm cố gắng nào nhằm in một loạt quyết định, giấy mời,... Dựa trên một bảng biểu thông tin có sẵn một cách hoàn toàn tự động" chưa? nội dung bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tiết kiệm ngân sách và chi phí được không hề ít thời gian và sức lực vào bài toán soạn thảo các loại văn phiên bản như: quyết định, giấy triệu chứng nhận, hoá đơn, giấy mời dựa vào một danh sách chứa những thông tin về tên, họ, địa chỉ,... Cách trộn văn bạn dạng này rất đơn giản dễ dàng nhưng không phải ai ai cũng biết, dưới đây ta cùng bắt đầu .

Bạn đang xem: Cách làm mail merge trong word 2003


*

- ngày tiết kiệm thời gian và tránh được sai sót khi đánh từng văn bản (tất nhiên ví như mẫu của bạn sai thì vẫn sai một loạt)
1. Trước tiên bạn phải có hệ thống một bảng biểu bóc tách riêng những thông in bắt buộc trộn văn bản, tiến công trên Excell hoặc world.
*

- Theo ý kiến của chính mình bạn nên tấn công trên excel lúc trộn sẽ thuận tiện hơn cùng cũng thuận tiện hơn khi bạn có nhu cầu thực hiện những giám sát số liệu khác ví như cần.

Xem thêm: Lyric/ Lời Bài Hát Em Đã Yêu Một Người, Em Đã Yêu Một Người


2. Công việc tiếp sau là bạn phải đánh một chủng loại văn bản để trộn 1 loạt mình ví dụ mẫu văn bạn dạng bên dưới
*

*

4. Phía mặt tay đề xuất của phiên bản word sẽ lộ diện bảng Mail Merge, bạn bấm chuột mụcLetters => Next:starting document
*

6. Liên tục Bấm chọn Use an exiting list => Bấm lựa chọn mục Browse... để chọn đường dẫn đến bảng biểu mà các bạn đã tạo ra ở cách 1
7. Bôi đen phần nên chộn sau đó bấm chuột mục More items... , một bảng hiện tại lên các bạn bấm chọn vào mục Database Fields, và lựa chọn item khớp ứng với các mục vào văn phiên bản mẫu
9. Tiếp tục bấm Next: Complate merge => chọn Edit individual letters để chỉ ra bảng tuyển lựa triết xuất dư liệu từ bảng biểu ra trang word mới.
- bạn có thể chọn xuất ra tất cả hoặc xuất rất nhiều trang mà bạn muốn tại mục Current record hoặc From...to...
P/S: bạn có thể lưu lại biểu chủng loại và bảng biểu nhằm sử dụng cho những lần tiếp theo, các lần sau bạn chỉ việc nhập số liệu vào bảng biểu và xuất ra là sẽ được không phải liên kết công việc như trên.với phiên bạn dạng Office khác chúng ta xem bài xích viết: khuyên bảo trộn văn phiên bản trong Word 2007, 2010, 2013, 2015

≡ NỘI QUY PHẢN HỒI» Blog nhằm mục đích hướng dẫn, chia sẻ những tin tức cho toàn bộ mọi người, do thế để hữu ích công ty chúng tôi rất mong mỏi nhận được các phản hồi từ các bạn.» phần nhiều chủ đề cửa hàng chúng tôi đưa ra phần lớn được thử nghiệm và kiểm chuyên chú trước khi chia sẻ do vậy nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hãy còn lại nhận xét của bạn, shop chúng tôi sẽ trả lời khi bao gồm phản hồi từ những bạn.» Hy vọng chúng ta để lại những bình luận có tính chất xây dựng không nên spam link.