Excel mang lại nambaongu.com.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 coi thêm...Ít hơn

Tóm tắt: Đây là phía dẫn thứ nhất trong chuỗi hướng dẫn được thiết kế sẽ giúp đỡ bạn làm quen và dễ chịu khi dùng Excel với tính năng trộn và phân tích dữ liệu tích đúng theo sẵn của Excel. đa số hướng dẫn này gây ra và hoàn thành sổ làm việc Excel trường đoản cú đầu, xây dựng mô hình dữ liệu, kế tiếp tạo các report tương tác hoàn hảo bằng power View. Những hướng dẫn có phong cách thiết kế để mang đến thấy tính năng nghiệp vụ Thông minh nambaongu.com.vn và các khả năng vào Excel, PivotTables, power nguồn Pivot và power nguồn View.

Bạn đang xem: Cách làm báo cáo bằng excel


Lưu ý: Bài viết này biểu hiện các quy mô dữ liệu trong Excel 2013. Tuy nhiên, phương pháp tạo quy mô dữ liệu và những tính năng nguồn Pivot tương tự được giới thiệu trong Excel 2013 cũng khá được áp dụng đến Excel 2016.


Các hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách nhập và tìm hiểu dữ liệu trong Excel, xây đắp và trả thiện mô hình dữ liệu bằng nguồn Pivot và tạo ra các report tương tác với power View mà bạn có thể phát hành, bảo đảm và chia sẻ.

Các lý giải trong chuỗi trả lời này như sau:

Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo tế bào hình Dữ liệu

Trong lý giải này, bạn sẽ bước đầu với sổ làm việc Excel trống.

Các phần trong bài bác hướng dẫn này như sau:

Ở cuối lí giải này là một trong bài kiểm tra chúng ta cũng có thể làm nhằm kiểm tra kiến thức đã học.

Chuỗi lý giải này sử dụng tài liệu mô tả Huy chương rứa vận hội Olympic, đất nước đăng cai và những sự kiện thể thao ráng vận hội Olympic không giống nhau. Cửa hàng chúng tôi khuyên bạn đề xuất đọc qua từng lí giải theo thứ tự. Không tính ra, các hướng dẫn cần sử dụng Excel 2013 với power nguồn Pivot được bật. Để biết thêm thông tin về Excel 2013, hãy bấm vào đây. Để xem gợi ý về việc bật nguồn Pivot, hãy bấm vào đây.

Nhập tài liệu từ cơ sở dữ liệu

Chúng ta sẽ bước đầu hướng dẫn này với 1 sổ làm việc trống. Kim chỉ nam trong phần này là kết nối với nguồn dữ liệu ngoài và nhập tài liệu vào Excel để phân tích thêm.

Hãy bước đầu bằng biện pháp tải xuống một vài dữ liệu trường đoản cú Internet. Dữ liệu mô tả Huy chương nuốm vận hội và trên đây là cơ sở dữ liệu nambaongu.com.vn Access.

Trong Excel 2013, hãy mở một sổ làm việc trống.

Bấm DỮ LIỆU > Lấy Dữ liệu Ngoài > Từ Access. Ribbon điều chỉnh auto dựa trên phạm vi của sổ làm việc của bạn, vì vậy các lệnh bên trên ribbon hoàn toàn có thể hơi khác so với các screen sau đây. Màn hình đầu tiên hiện ribbon khi sổ làm việc rộng, hình ảnh thứ nhì hiện sổ làm việc vẫn được chuyển đổi kích kích cỡ để chỉ lấy một trong những phần của màn hình.

*
*
 

Chọn tệp OlympicMedals.accdb mà bạn đã tải xuống rồi bấm Mở. Cửa sổ Chọn Bảng sau đây xuất hiện, hiển thị các bảng trong cửa hàng dữ liệu. Bảng trong đại lý dữ liệu tương tự như trang tính hoặc bảng trong Excel. Đánh vết kiểm vào hộp Bật tính năng chọn nhiều bảng rồi chọn tất cả bảng. Sau đó bấm OK.

*

Cửa sổ Nhập dữ liệu xuất hiện.


Lưu ý: Lưu ý rằng hộp kiểm làm việc cuối cửa ngõ sổ chất nhận được bạn Thêm dữ liệu vào quy mô Dữ liệu, như trong màn hình hiển thị sau đây. Quy mô Dữ liệu được tạo auto khi chúng ta nhập hoặc làm việc với đồng thời nhị hoặc những bảng. Quy mô Dữ liệu tích hợp những bảng, cho phép phân tích chuyên sâu bằng PivotTables, nguồn Pivot và power nguồn View. Khi chúng ta nhập bảng từ cơ sở dữ liệu, những mối tình dục cơ sở dữ liệu hiện gồm giữa các bảng đó được dùng nhằm tạo quy mô Dữ liệu trong Excel. Tế bào hình tài liệu hầu như trong suốt vào Excel mà lại bạn có thể xem và sửa đổi mô hình này trực tiếp bằng cách dùng bổ trợ power nguồn Pivot. Mô hình Dữ liệu sẽ được đàm luận chi huyết hơn ở vị trí sau của hướng dẫn này.


Chọn tùy chọn report PivotTable, theo đó nhập những bảng vào Excel và chuẩn bị PivotTable nhằm phân tích những bảng vẫn nhập, rồi bấm OK.

*

Một khi tài liệu được nhập, PivotTable sẽ được tạo bằng các bảng nhập đó.

*

Với tài liệu đã nhập vào Excel và quy mô Dữ liệu đã tạo trường đoản cú động, các bạn đã sẵn sàng để khám phá dữ liệu.

Khám phá dữ liệu bằng cách dùng PivotTable

Dễ dàng mày mò dữ liệu đã nhập bằng PivotTable. Vào PivotTable, các bạn kéo trường (tương tự như cột vào Excel) từ bỏ bảng (như bảng bạn vừa nhập trường đoản cú cơ sở tài liệu Access) vào các vùng khác biệt của PivotTable để điều chỉnh cách trình bày dữ liệu của bạn. PivotTable có bốn vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.

*

Có thể phải phân tách một chút để xác định vùng phải kéo trường vào. Bạn có thể kéo nhiều hoặc ít trường từ bỏ bảng tùy ý cho đến khi PivotTable trình bày dữ liệu theo cách mà bạn muốn. Tự do khám phá bằng phương pháp kéo trường vào các vùng khác nhau của PivotTable, dữ liệu cơ sở không bị tác động khi bạn sắp xếp trường trong PivotTable.

Hãy cùng mày mò dữ liệu Huy chương cố kỉnh vận hội trong PivotTable, ban đầu với những người đạt Huy chương gắng vận hội theo môn, nhiều loại huy chương và nước nhà hoặc khu vực của chuyên chở viên.

Trong Trường PivotTable, bung rộng bảng Huy chương bằng cách bấm vào mũi tên bên cạnh. Tìm trường NOC_CountryRegion vào bảng Huy chương được bung rộng và kéo nó vào vùng CỘT. NOC là từ viết tắt của Ủy ban Olympic Quốc gia (National Olympic Committees), đây là đơn vị chức năng tổ chức của quốc gia hoặc quần thể vực.

Tiếp theo, từ bảng Môn, kéo Môn vào vùng HÀNG.

Hãy thanh lọc Môn nhằm hiển thị chỉ năm môn thể thao: bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng cùng Trượt băng Tốc độ. Bạn cũng có thể làm vấn đề đó từ bên phía trong vùng Trường PivotTable hoặc từ bộ lọc Nhãn Hàng trong chính PivotTable.

Bấm vào bất kỳ nơi nào trong PivotTable để đảm bảo PivotTable Excel được chọn. Trong danh sách Trường PivotTable, địa điểm bảng Môn được bung rộng, di chuột qua trường Môn cùng một mũi tên thả xuống lộ diện ở bên phải của trường này. Bấm vào menu thả xuống rồi bấm (Chọn Tất cả)để sa thải tất cả những lựa chọn, tiếp đến cuộn xuống với chọn bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.

Một cách khác là trong phần Nhãn Hàng của PivotTable, bấm vào menu thả xuống cạnh Nhãn Hàng vào PivotTable, bấm(Chọn Tất cả) để thải trừ tất cả những lựa chọn, kế tiếp cuộn xuống và chọn bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.

Trong Trường PivotTable, từ bảng Huy chương, kéo Huy chương vào vùng GIÁ TRỊ. Bởi vì Giá trị phải là số, Excel tự động ráng đổi Huy chương thành Số đếm Huy chương.

Từ bảng Huy chương, chọn lại Huy chương và kéo nó vào vùng BỘ LỌC.

Hãy thanh lọc PivotTable để hiển thị chỉ những non sông hoặc khoanh vùng nào có tổng số rộng 90 huy chương. Đây là cách thực hiện.

Trong PivotTable, bấm vào menu thả xuống ở bên phải của Nhãn Cột.

Chọn Bộ lọc Giá trị và chọn Lớn Hơn….

90 vào trường cuối cùng (ở mặt phải). Bấm OK.

*

PivotTable của công ty giờ đang trông y như màn hình sau đây.

*

Không cần mất quá nhiều công sức, bạn đã có PivotTable cơ bản bao gồm các trường từ cha bảng khác nhau. Điều làm cho tác vụ này solo giản đến vậy là vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại từ trước. Vì mối quan hệ giữa các bảng đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu nguồn và vì bạn đã nhập tất cả các bảng vào một thao tác duy nhất, Excel có thể tạo lại các mối quan hệ đó trong tế bào hình Dữ liệu.

Nhưng nếu dữ liệu của bạn xuất phát từ các nguồn khác nhau hoặc được nhập sau đó thì sao? Thông thường, bạn có thể tạo các mối quan hệ với dữ liệu mới dựa trên các cột khớp. Vào bước tiếp theo, bạn sẽ nhập thêm các bảng khác và tìm hiểu cách tạo các mối quan hệ mới.

Nhập dữ liệu từ bảng tính

Bây giờ hãy nhập dữ liệu xuất phát điểm từ 1 nguồn khác, lần này là từ một sổ làm việc hiện nay có, sau đó xác định quan hệ giữa dữ liệu hiện có của họ và dữ liệu mới. Những mối quan tiền hệ được cho phép bạn đối chiếu tập hợp dữ liệu trong Excel và chế tạo các trực quan liêu hóa thú vị với hình ảnh chân thực từ tài liệu bạn nhập.

Hãy ban đầu bằng phương pháp tạo một trang tính trống, tiếp đến nhập tài liệu từ sổ làm việc Excel.

Chèn trang tính Excel mới và đặt thương hiệu là Thể thao.

Duyệt cho thư mục chứa những tệp dữ liệu mẫu đã sở hữu xuống và mở OlympicSports.xlsx.

Chọn và sao chép dữ liệu vào Sheet1. Giả dụ bạn chọn 1 ô có dữ liệu, ví dụ như ô A1, bạn có thể nhấn Ctrl + A nhằm chọn tất cả các dữ liệu liền kề. Đóng sổ thao tác làm việc OlympicSports.xlsx.

Trên trang tính Thể thao, đặt con trỏ vào ô A1 và dán dữ liệu.

Với tài liệu vẫn đang rất được đánh dấu, dìm Ctrl + T để định dạng tài liệu ở dạng bảng. Bạn có thể định dạng tài liệu ở dạng bảng tự ribbon bằng phương pháp chọn TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Vị dữ liệu có đầu đề, hãy chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo Bảng hiện ra, như minh họa ở đây.

Xem thêm:

*
Định dạng tài liệu dưới dạng bảng có không ít lợi thế. Chúng ta có thể gán tên mang đến bảng, điều này giúp xác định bảng dễ dàng dàng. Chúng ta có thể thiết lập quan hệ giữa những bảng, chất nhận được khám phá cùng phân tích trong PivotTables, power nguồn Pivot và nguồn View.

Đặt tên mang lại bảng. Vào CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính, hãy xác định trường Tên Bảng và gõ Thể thao. Sổ làm việc trông giống hệt như màn hình sau đây.

*

Lưu sổ làm cho việc.

Nhập tài liệu bằng cách xào nấu và dán

Bây giờ họ đã nhập tài liệu từ sổ làm việc Excel, hãy nhập tài liệu từ bảng chúng ta tìm thấy trên website hoặc bất kỳ nguồn nào khác nhưng mà từ đó chúng ta có thể sao chép với dán vào Excel. Trong các bước sau, các bạn thêm những thành phố đăng cai nắm vận hội từ 1 bảng.

Chèn trang tính Excel mới và đặt thương hiệu là Nước nhà nhà.

Chọn và xào luộc bảng sau đây, bao hàm cả đầu đề bảng.

Thành phố

NOC_CountryRegion

Mã Alpha-2

Phiên bản

Mùa

Melbourne / Stockholm

AUS

AS

1956

Mùa hè

Sydney

AUS

AS

2000

Mùa hè

Innsbruck

AUT

AT

1964

Mùa đông

Innsbruck

AUT

AT

1976

Mùa đông

Antwerp

BEL

BE

1920

Mùa hè

Antwerp

BEL

BE

1920

Mùa đông

Montreal

CAN

CA

1976

Mùa hè

Lake Placid

CAN

CA

1980

Mùa đông

Calgary

CAN

CA

1988

Mùa đông

St. Moritz

SUI

SZ

1928

Mùa đông

St. Moritz

SUI

SZ

1948

Mùa đông

Bắc Kinh

CHN

CH

2008

Mùa hè

Berlin

GER

GM

1936

Mùa hè

Garmisch-Partenkirchen

GER

GM

1936

Mùa đông

Barcelona

ESP

SP

1992

Mùa hè

Helsinki

FIN

FI

1952

Mùa hè

Paris

FRA

FR

1900

Mùa hè

Paris

FRA

FR

1924

Mùa hè

Chamonix

FRA

FR

1924

Mùa đông

Grenoble

FRA

FR

1968

Mùa đông

Albertville

FRA

FR

1992

Mùa đông

London

GBR

Vương quốc Anh

1908

Mùa hè

London

GBR

Vương quốc Anh

1908

Mùa đông

London

GBR

Vương quốc Anh

1948

Mùa hè

Munich

GER

DE

1972

Mùa hè

Athens

GRC

GR

2004

Mùa hè

Cortina d"Ampezzo

ITA

IT

1956

Mùa đông

Rome

ITA

IT

1960

Mùa hè

Turin

ITA

IT

2006

Mùa đông

Tokyo

JPN

JA

1964

Mùa hè

Sapporo

JPN

JA

1972

Mùa đông

Nagano

JPN

JA

1998

Mùa đông

Seoul

KOR

KS

1988

Mùa hè

Mexico

MEX

MX

1968

Mùa hè

Amsterdam

NED

NL

1928

Mùa hè

Oslo

NOR

NO

1952

Mùa đông

Lillehammer

NOR

NO

1994

Mùa đông

Stockholm

SWE

SW

1912

Mùa hè

St Louis

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

1904

Mùa hè

Los Angeles

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

1932

Mùa hè

Lake Placid

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

1932

Mùa đông

Squaw Valley

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

1960

Mùa đông

Moscow

URS

RU

1980

Mùa hè

Los Angeles

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

1984

Mùa hè

Atlanta

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

1996

Mùa hè

Salt Lake City

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

2002

Mùa đông

Sarajevo

YUG

YU

1984

Mùa đông

Trong Excel, đặt con trỏ vào ô A1 của trang tính Nước nhà nhà và dán dữ liệu.

Định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Như đã trình bày trong chỉ dẫn này, bạn nhấn Ctrl + T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng hoặc từ TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Vì dữ liệu có đầu đề, chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo Bảng hiện ra.

Đặt tên cho bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính xác định trường Tên Bảng và nhập Nước chủ nhà.

Chọn cột Phiên bản và từ tab TRANG CHỦ, định dạng ở dạng Số với 0 chữ số thập phân.

Lưu sổ làm cho việc. Sổ làm cho việc của công ty giờ đã trông giống hệt như màn hình sau đây.

*

Bây giờ bạn có sổ làm việc Excel với những bảng, chúng ta có thể tạo quan hệ giữa chúng. Tạo quan hệ giữa những bảng chất nhận được bạn trộn tài liệu từ hai bảng.

Tạo mối quan hệ giữa dữ liệu đã nhập

Bạn hoàn toàn có thể ngay lập tức bước đầu dùng trường vào PivotTable của mình trường đoản cú bảng đã nhập. Giả dụ Excel ko thể xác định cách phối hợp một ngôi trường vào PivotTable thì một quan hệ phải được tùy chỉnh cấu hình với quy mô Dữ liệu hiện tại có. Trong quá trình sau, các bạn sẽ học phương pháp tạo quan hệ giữa tài liệu bạn đã nhập từ các nguồn khác nhau.

Trên Sheet1, ở đầuTrường PivotTable, bấmTất cả để thấy danh sách rất đầy đủ các bảng gồm sẵn, như trong màn hình sau đây.

*

Di chuyển hẳn qua danh sách nhằm xem những bảng mới mà các bạn vừa thêm.

Bung rộng Thể thao và bấm Thể thao để thêm nó vào PivotTable. để ý rằng Excel sẽ nhắc chúng ta tạo mọt quan hệ, như trong screen sau đây.

*
 

Thông báo này xuất hiện do các bạn đã dùng trường từ 1 bảng không phải là một phần của quy mô Dữ liệu cơ sở. Một phương pháp để thêm bảng vào quy mô Dữ liệu là tạo quan hệ với một bảng đã gồm trong quy mô Dữ liệu. Để chế tác mối quan liêu hệ, một trong những bảng phải tất cả một cột có giá trị duy nhất, ko lặp. Vào dữ liệu mẫu, bảng Môn được nhập từ cơ sở dữ liệu chứa trường có mã thể thao, được gọi là SportID. Các mã thể thao này cùng có mặt như một ngôi trường trong dữ liệu Excel mà chúng ta đã nhập. Hãy chế tác mối quan lại hệ.

Bấm TẠO... vào vùng Trường PivotTable được tô sáng sủa để mở hộp thoại Tạo mọt quan hệ, như vào màn hình sau đây.

*

Trong Bảng, chọn Môn từ danh sách thả xuống.

Trong Cột (Ngoại), chọn SportID.

Trong Bảng Liên quan, chọn Thể thao.

Trong Cột liên quan (Chính), chọn SportID.

Bấm OK.

PivotTable vắt đổi để phản ánh mối quan hệ mới. Tuy nhiên, PivotTable quan sát chưa đúng lắm, vì chưng thứ tự của những trường trong vùng HÀNG không đúng. Môn là thể loại nhỏ của một môn thể thao duy nhất định, nhưng mà do bọn họ sắp xếp Môn trên thể dục trong vùng HÀNG vì vậy nó ko được tổ chức đúng. Screen sau đây cho thấy thêm thứ tự không hề mong muốn này.

*

Trong vùng HÀNG, chuyển Thể thao lên ở trên Môn. Trông đã tương đối hơn nhiều rồi cùng PivotTable hiển thị dữ liệu theo ý muốn của bạn, như minh họa trong màn hình sau đây.

*

Ở hậu trường, Excel sẽ xây dựng mô hình Dữ liệu có thể dùng được vào toàn bộ sổ làm việc vào bất kỳ báo cáo PivotTable, PivotChart, nguồn Pivot hoặc nguồn View nào. Mối quan hệ bảng là các đại lý của mô hình Dữ liệu và điều này sẽ khẳng định dẫn hướng và đường dẫn tính toán.

Trong hướng dẫn tiếp theo, Mở rộng mối quan tiền hệ mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX, các bạn sẽ dựa trên kiến thức đã học tại đây và thực hành thực tế mở rộng mô hình Dữ liệu bởi bổ trợ Excel mạnh khỏe và trực quan, được gọi là power Pivot. Chúng ta cũng học được cách tính toán các cột vào bảng cùng dùng cột được xem để thêm 1 bảng khác không tương quan vào mô hình Dữ liệu của bạn.

Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra

Ôn lại Những gì Bạn đã Học

Bây giờ chúng ta đã gồm sổ làm việc Excel bao gồm PivotTable tróc nã nhập dữ liệu trong nhiều bảng, trong các đó có một số bạn đã nhập riêng. Các bạn đã học được cách nhập từ đại lý dữ liệu, trường đoản cú sổ làm việc Excel khác với từ việc xào luộc và dán dữ liệu vào Excel.

Để dữ liệu thao tác cùng nhau, bạn phải lập mối quan hệ giới tính bảng mà Excel dùng để phối hợp các hàng. Các bạn cũng học tập được rằng việc có cột trong một bảng đối sánh với tài liệu trong bảng không giống là điều cần thiết để tạo mối quan hệ và tra cứu vãn các hàng liên quan.

Bạn đã sẵn sàng cho hướng dẫn tiếp theo trong chuỗi hướng dẫn này. Đây là nối kết:

Mở rộng mối quan tiền hệ mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, power Pivot và DAX

BÀI KIỂM TRA

Bạn mong muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài xích kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, tài năng hoặc yêu ước mà các bạn đã học tập trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!

Câu hỏi 1: Vì sao biến hóa dữ liệu đã nhập vào bảng là quan trọng?

A: các bạn không đề xuất phải đổi khác chúng vào bảng, bởi vì tất cả tài liệu đã nhập đều được tự động hóa chuyển vào bảng.

B: nếu bạn thay đổi dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng sẽ bị loại bỏ khỏi quy mô Dữ liệu. Chỉ khi chúng bị nockout khỏi quy mô Dữ liệu thì chúng bắt đầu khả dụng trong PivotTablesPower Pivot và power View.

C: giả dụ bạn đổi khác dữ liệu đã nhập vào bảng, chúng có thể được bao gồm trong quy mô Dữ liệu cùng được cung cấp cho PivotTables, power nguồn Pivot và power View.

D: bạn không thể biến hóa dữ liệu đã nhập vào bảng.

Câu hỏi 2: trong những nguồn tài liệu sau, nguồn dữ liêu nào bạn cũng có thể nhập vào Excel và bao gồm trong mô hình Dữ liệu?

A: Cơ sở dữ liệu Access cũng như nhiều cơ sở dữ liệu khác.

B: Tệp Excel hiện có.

C: Bất kỳ dữ liệu nào chúng ta có thể sao chép cùng dán vào Excel cùng định dạng ở dạng bảng, bao gồm bảng dữ liệu trong trang web, tài liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác hoàn toàn có thể dán được vào Excel.

D: Tất cả các câu trên

Câu 3: vào PivotTable, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thu xếp lại những trường trong tứ vùng Trường PivotTable?

A: ko có gì xảy ra – chúng ta không thể sắp xếp lại các trường một khi đã đặt chúng trong vùng Trường PivotTable.

B: Định dạng PivotTable được biến hóa để phản bội ánh bố trí nhưng tài liệu cơ sở ko bị ảnh hưởng.

C: Định dạng PivotTable được chuyển đổi để bội phản ánh sắp xếp và toàn bộ dữ liệu cơ sở đều được đổi khác vĩnh viễn.