Hàng tháng sau thời điểm tính lương, thanh toán giao dịch lương cho nhân viên, chúng ta cần triển khai việc gửi tới cán bộ nhân viên Phiếu lương chi tiết hàng mon của họ. Đối với công ty có khá nhiều nhân viên sẽ rất lâu nếu chúng ta không biết sử dụng những vận dụng sẵn gồm của Word, Excel,… vào công việc của mình. Dưới đây Kế toán an tâm sẽ phía dẫn phương pháp tạo phiếu lương đến từng nhân viên cấp dưới một giải pháp nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời hạn và công sức.Bạn vẫn xem: biện pháp in phiếu lương nhỏ dại cho nhân viên

Bạn sẽ xem: giải pháp in phiếu lương nhỏ cho nhân viên

Các bước thực hiện:

– sẵn sàng sẵn bảng lương excel– chế tạo Phiếu lương chủng loại word– dùng Mail Merge trộn thư chế tác thành một loạt phiếu lương

Bước 1: chuẩn chỉnh hóa bảng lương

Download Bảng lương trên đây: bangluong

Để lấy file excel trộn thư thì những tiêu đề cột là các dòng solo – ko được ghép/hợp mẫu (merge) => Chèn thêm một loại tiêu đề phụ trong bảng lương:

Bạn đang xem: Cách in phiếu lương nhỏ cho nhân viên

*

Sau đó xóa đi loại tiêu đề ngơi nghỉ trên => Lưu tệp tin lại

Lưu ý: Để xóa dòng mà ko làm tác động đến công thức đo lường và tính toán ta bấm Ctrl A => Copy => Paste Value bên dưới dạng số => Ẩn đi phần nhiều cột không buộc phải thể hiện nay trên phiếu lương.Bạn đang xem: cách in phiếu lương nhỏ tuổi cho nhân viên

*

Bước 2: tạo ra phiếu lương trên file word theo mẫu mã phù hợp


Xem thêm: Giáo Án Chủ Đề Giao Thông 5 Tuổi Chủ Đề Giao Thông, Giáo Án Chủ Đề : Giao Thông ( Mẫu Giáo 4

*

Download phiếu lương lương mẫu mã tại đây: phieuluongmau

Bước 3: tiến hành trộn thư

Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard

*

Chọn định hình Letter làm việc Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình)

*

Next tới Step 2 of 6: chọn Use the current document (Nguồn tài liệu hiện nay tại)

Next cho tới Step 3 of 6: bấm vào Browse chọn file tài liệu nguồn (Bảng lương đã chuẩn chỉnh hóa ở bước 1) => chọn open để mở file nguồn

Chọn sheet chứa dữ liệu nguồn (ở đấy là sheet 1, tuy nhiên, nên đổi tên sheet chứa dữ liệu nguồn sinh sống dạng giờ đồng hồ Việt không vết để kiêng nhầm lẫn) => OK.

Dữ liệu sau khi chọn tệp tin nguồn vẫn hiển thị như sau:

Chèn ngôi trường dữ liệu tương xứng với con số thông tin muốn hiển thị nghỉ ngơi Phiếu lương chủng loại đã tạo:

Hoặc bấm Insert Merge Field trên thanh công cụ:

Làm tương tự cho đến toàn bộ Phiếu lương.

Next qua Step 5 of 6 để thấy trước hình hình ảnh hiển thị của Phiếu lương trả thiện:

Bước 4: ước ao xem phiếu lương của từng người:

Bước 5: sửa đổi định dạng sau thời điểm Mail Merge

– mong mỏi in nghiêng, in đậm => Bôi đen trường mong muốn chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: chọn trường mong muốn định dạng => click chuột phải => MergeField => Field Codes

Định dạng lại số: giữ nguyên tên ngôi trường #,###,###

Chỉnh sửa tương tự với các trường còn sót lại ta được tác dụng như sau:

Download phiếu lương sẽ trộn và chỉnh sửa xong: phieuluongmailmerge

Bước 6: Xuất phiếu lương tàng trữ ở dạng tệp tin word:

Vào thẻ Finish & Merge => lựa chọn Edit Individual Documents:

Chọn All nếu còn muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu như muốn xuất vị trí đã xemChọn From… To nếu như muốn xuất giới hạn số lượng nhân viên.